1. Verantwortlicher:
für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HM Industriebodentechnik - Einzelunternehmen
Inhaber: Hubert Mangler
Prozessionsweg 12
88410 Bad Wurzach, Deutschland

+49 7564 / 93 77 252
info@hm-bodentechnik.de
www.hm-bodentechnik.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie mit uns in Kontakt treten oder welche Funktionen unserer Website Sie nutzen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung unserer handwerklichen Leistungen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Rückfragen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Schutz unserer IT-Systeme und unserer Website
• Verwaltung und Organisation unseres Geschäftsbetriebs
• Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen
• Betrieb unserer Social-Media-Präsenzen
• Analyse und Verbesserung unseres Onlineangebots, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Eine Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Dies betrifft insbesondere Anfragen zu unseren Leistungen, Angebote, Aufträge und die Durchführung von Verträgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

Dies betrifft beispielsweise steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Dies kann insbesondere für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und unseres Geschäftsbetriebs sowie zur Abwehr und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich sein.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• technische Informationen zum Endgerät
• übertragene Datenmenge
• Status des Abrufs.

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Server-Logfiles gespeichert werden, erfolgt die Löschung bzw. Anonymisierung nach Ablauf der technisch und rechtlich erforderlichen Aufbewahrungsdauer.

6. Hosting und E-Mail

Unsere Website und die damit verbundenen technischen Dienste werden über einen externen Hostinganbieter bereitgestellt.

Nach den derzeit vorliegenden Angaben nutzen wir hierfür Leistungen von IONOS.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten sowie Daten aus der Kommunikation verarbeitet werden.

Auch beim Versand und Empfang von E-Mails werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte und technische Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Daten abgefragt werden:

• Vor- und Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bereich bzw. Einsatzgebiet
• Projektangaben
• geplante Fläche in m²
• gewünschter Ausführungszeitraum
• Nachricht bzw. weitere Angaben zum Projekt.

Die Angaben werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, ein Angebot vorzubereiten und gegebenenfalls einen Vertrag anzubahnen oder durchzuführen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit das Formular ausdrücklich eine Einwilligung verlangt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Angabe bestimmter Daten kann erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

8. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie die Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Dies können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte und Informationen zu Ihrem Anliegen sein.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eine Einwilligung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Kommunikationsdaten
• Angebots- und Auftragsdaten
• Vertragsdaten
• Leistungsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Daten zur Durchführung und Dokumentation unserer Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen sowie zur Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann die Speicherung insbesondere sechs oder zehn Jahre betragen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Cookies können beispielsweise für den technisch notwendigen Betrieb der Website, zur Speicherung von Einstellungen oder – nach entsprechender Einwilligung – für Analyse- und externe Inhalte eingesetzt werden.

Nach § 25 TDDDG ist die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen grundsätzlich nur mit Einwilligung zulässig, soweit keine gesetzliche Ausnahme besteht.

Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht erforderlich, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

12. Cookie- und Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir eine Consent-Management-Lösung ein.

Diese kann Informationen darüber speichern,

• ob Sie eingewilligt oder abgelehnt haben,
• welche Kategorien von Diensten Sie akzeptiert haben,
• wann die Entscheidung getroffen wurde,
• welche technische Version bzw. Einstellungen zum Zeitpunkt der Entscheidung verwendet wurden.

Die Speicherung dient insbesondere dem Nachweis und der Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung.

Die konkrete eingesetzte Consent-Management-Lösung wird entsprechend der tatsächlich auf der Website eingesetzten technischen Lösung angegeben.

13. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden.

Die Karte wird nach derzeitigem Stand erst nach Ihrer vorherigen Zustimmung geladen.

Bei Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät an Google übertragen werden. Je nach Nutzung können weitere Daten verarbeitet werden.

Anbieter ist Google.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

14. Übersetzungsdienst

Unsere Website bietet eine Übersetzungsfunktion an.

Nach den derzeit auf der Website angezeigten Informationen wird hierfür ein Drittanbieter-Dienst eingesetzt, der möglicherweise Informationen über Ihre Nutzung bzw. Aktivitäten verarbeitet.

Der Übersetzungsdienst wird nur aktiviert, wenn Sie der entsprechenden Verarbeitung zustimmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

15. Google Analytics und sonstige Analysewerkzeuge

Eine Verarbeitung zu Analysezwecken findet nur statt, wenn auf unserer Website tatsächlich ein entsprechender Analysedienst aktiviert ist und Sie hierfür die erforderliche Einwilligung erteilt haben.

Die derzeit vorhandene ältere Datenschutzerklärung enthält mehrere unterschiedliche Angaben zu Google Analytics und Google Optimize. Diese Angaben werden nicht ungeprüft übernommen.

Google Optimize wird in dieser Datenschutzerklärung nicht mehr als aktiver Dienst aufgeführt.

Sollte Google Analytics 4 tatsächlich auf unserer Website eingesetzt werden, werden dabei insbesondere Informationen über die Nutzung der Website, technische Informationen zum Endgerät, Nutzungszeiten und Interaktionen verarbeitet.

Eine solche Verarbeitung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Sollte Google Analytics derzeit nicht technisch eingesetzt werden, findet diese Verarbeitung nicht statt.

16. Social Media

Wir betreiben Unternehmenspräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf:

• Facebook
• Instagram
• YouTube
• TikTok.

Unsere Social-Media-Präsenzen dienen insbesondere der Information über unser Unternehmen, unsere Leistungen, Projekte und Tätigkeiten sowie der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Beim Besuch dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Betreiber verarbeitet werden. Hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss.

Die jeweiligen Plattformbetreiber können insbesondere Informationen über Interaktionen, Geräte, IP-Adressen, Nutzungsverhalten und technische Merkmale verarbeiten und diese für eigene Zwecke, insbesondere Analyse- und Werbezwecke, verwenden.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

17. Facebook

Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf Facebook.

Beim Besuch und bei der Nutzung unserer Facebook-Seite können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden.

Insbesondere können sogenannte Page-Insights-Daten verarbeitet werden. Bei der Verarbeitung dieser Daten können wir gemeinsam mit Meta verantwortlich sein.

Wir haben auf die konkrete Verarbeitung durch Meta nur eingeschränkten Einfluss.

Für die Verarbeitung durch Meta gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Meta.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland.

Soweit personenbezogene Daten durch Meta in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden, richtet sich die rechtliche Grundlage der Übermittlung nach den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und den von Meta eingesetzten Übermittlungsmechanismen.

18. Instagram

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf Instagram.

Instagram wird von Meta Platforms Ireland Limited betrieben.

Bei der Nutzung unseres Instagram-Profils können insbesondere Informationen über Interaktionen, Kommentare, Nachrichten, Geräteinformationen und Nutzungsverhalten verarbeitet werden.

Wir nutzen Instagram insbesondere zur Präsentation unserer Leistungen, Projekte und Unternehmensaktivitäten sowie zur Kommunikation mit Interessenten.

Soweit Sie uns über Instagram kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

19. YouTube

Wir unterhalten einen YouTube-Auftritt.

YouTube wird von Google Ireland Limited betrieben.

Wenn Sie unsere YouTube-Inhalte direkt auf YouTube aufrufen, können durch Google personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Auf unserer Website eingebundene YouTube-Videos werden – soweit technisch umgesetzt – erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

Soweit YouTube-Inhalte ohne vorherige Zustimmung nicht geladen werden, dient dies insbesondere dazu, eine Übertragung von Daten an den Anbieter vor Ihrer Entscheidung zu vermeiden.

20. TikTok

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf TikTok.

TikTok kann bei der Nutzung der Plattform personenbezogene Daten wie Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten verarbeiten.

Wenn Sie mit unserem TikTok-Auftritt interagieren oder uns dort kontaktieren, können die von Ihnen übermittelten Informationen von uns verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Kommunikation erforderlich ist.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung durch TikTok gelten die Datenschutzbestimmungen von TikTok.

21. Social-Media-Verlinkungen

Soweit auf unserer Website lediglich Links zu unseren Social-Media-Auftritten vorhanden sind und keine Inhalte der Plattformen automatisch geladen werden, wird durch das bloße Vorhandensein des Links grundsätzlich keine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Eine Datenübertragung findet in diesem Fall erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken und die Plattform aufrufen.

22. Eingebettete Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise Videos, Karten oder andere Medien.

Externe Inhalte werden – soweit technisch möglich und datenschutzrechtlich erforderlich – erst nach vorheriger Einwilligung geladen.

Beim Laden solcher Inhalte können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten und Informationen über die Nutzung des jeweiligen Inhalts an den Drittanbieter übertragen werden.

23. Google Fonts

Soweit auf unserer Website Schriftarten verwendet werden, werden diese nach Möglichkeit lokal auf unserem Server bereitgestellt.

Werden Schriftarten lokal bereitgestellt, erfolgt dabei keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google zum Zweck des Abrufs der Schriftarten.

Sollten künftig externe Schriftartenanbieter eingebunden werden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – von einer vorherigen Einwilligung abhängig gemacht.

24. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Anbieter technischer Website-Dienste
• Steuerberater
• Rechtsberater
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden
• Versicherungen
• von uns eingesetzte Dienstleister und Subunternehmer, soweit dies für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – sofern gesetzlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

25. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einzelnen Online-Diensten, insbesondere internationalen Plattformen wie Meta, Google oder TikTok, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Je nach Dienst können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zugelassene Garantien zur Anwendung kommen.

26. Bewerbungen und Beschäftigtendaten

Soweit Sie sich bei uns bewerben oder wir personenbezogene Daten unserer Beschäftigten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach Art. 6 DSGVO und den hierfür einschlägigen Vorschriften des BDSG.

Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsgründe bzw. eine Einwilligung eine längere Speicherung erlauben.

27. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund unserer derzeitigen Unternehmensgröße von fünf Beschäftigten besteht allein aufgrund der Beschäftigtenzahl keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

Unabhängig davon können sich gesetzliche Verpflichtungen zur Benennung aus Art. 37 DSGVO oder § 38 BDSG ergeben, wenn bestimmte Verarbeitungsvorgänge durchgeführt werden.

Für Datenschutzanfragen können Sie sich unmittelbar an die oben genannte Kontaktadresse von HM Industriebodentechnik wenden.

28. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik angepasst.

29. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, durch die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt werden, findet nicht statt.

30. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

31. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: +49 711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

32. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder die von uns eingesetzten Dienste und Verarbeitungen ändern. 
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.